Informativa sul trattamento dei dati personali (contatti aziendali)

Ultimo aggiornamento: 07/10/2026

Questa informativa spiega cosa succede ai vostri dati quando contattiamo la vostra azienda via email per proporre i nostri servizi. La forniamo ai sensi dell'articolo 14 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e del UK GDPR, perché i dati non sono stati raccolti direttamente presso di voi. Se ci scrivete per primi, o se visitate questo sito, la stessa informativa vi dà anche le informazioni previste dall'articolo 13.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Modernize Studio (Riccardo), Italia — [email protected].

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché la legge non lo richiede per un'attività di queste dimensioni. Per qualsiasi domanda su questa informativa potete scrivere all'indirizzo indicato sopra.

Quali dati usiamo

Usiamo soltanto:

1. l'indirizzo email aziendale che la vostra azienda pubblica sul proprio sito, di solito un indirizzo generico come info@ o commerciale@;
2. il nome dell'azienda, l'indirizzo del sito e il paese;
3. le informazioni pubbliche del vostro sito che abbiamo usato per scrivere il messaggio, per esempio il software che vendete o un annuncio di lavoro che cita Access o Excel;
4. se rispondete, la nostra corrispondenza e la data di ogni contatto;
5. se ci chiedete di smettere, il vostro indirizzo email, conservato in un elenco di indirizzi da non contattare.

Non trattiamo categorie particolari di dati e non compriamo elenchi di contatti.

Da dove provengono i dati

Dal sito internet della vostra azienda, dove l'indirizzo è pubblicato per le richieste commerciali.

Perché li usiamo e su quale base giuridica

Usiamo i dati per contattare la vostra azienda a proposito della modernizzazione di vecchi software desktop, per inviare al massimo due brevi solleciti, per gestire un'eventuale risposta e per rispettare una richiesta di non essere più contattati.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a proporre i nostri servizi alle aziende che potrebbero averne bisogno (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR). Abbiamo bilanciato questo interesse con i vostri diritti in una valutazione scritta, che possiamo inviarvi su richiesta.

Inviamo queste email solo dove la legge le consente senza consenso preventivo: nel Regno Unito solo a società di capitali, non a ditte individuali o società di persone; in Francia solo quando l'oggetto riguarda l'attività professionale del destinatario. Non inviamo questo tipo di email a destinatari in Italia, Spagna o Germania.

Questo sito

Questo sito non usa cookie, strumenti di statistica o script di tracciamento, e non carica nulla da altri siti. Come qualsiasi servizio di hosting, Cloudflare tratta dati tecnici come l'indirizzo IP e il tipo di browser per mostrare le pagine e proteggere il sito dagli attacchi. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).

Se ci scrivete, per esempio da uno dei link email di questo sito, usiamo il vostro messaggio e il vostro indirizzo solo per rispondere e dare seguito alla vostra richiesta. La base giuridica sono le misure precontrattuali da voi richieste (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR) e il nostro legittimo interesse a rispondervi (lettera f).

Chi altro vede i dati

Nessuno compra o riceve i vostri dati da noi. Alcuni fornitori li trattano per nostro conto, con un contratto che li vincola al GDPR:

1. servizio email: Zoho Corporation, con la casella ospitata nel suo data center nell'Unione europea;
2. hosting del sito e DNS: Cloudflare.

Trasferimenti fuori dall'Europa

I dati sono conservati nello Spazio economico europeo. Non li trasferiamo fuori dal SEE o dal Regno Unito, salvo quando lo fa uno dei fornitori indicati sopra: Cloudflare gestisce una rete globale, quindi i dati tecnici di una visita a questo sito possono essere trattati fuori dall'Europa. In questo caso il trasferimento si basa su una decisione di adeguatezza o sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea, di cui potete chiederci copia.

Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo i dati per 12 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo. Se vi opponete o ci chiedete di smettere prima, li cancelliamo subito, tranne il vostro indirizzo email nell'elenco dei contatti da escludere, che conserviamo solo per essere sicuri di non scrivervi mai più.

Il vostro diritto di opposizione

Gli altri vostri diritti

Potete chiederci l'accesso ai vostri dati, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento (articoli da 15 a 18 del GDPR). Il diritto alla portabilità non si applica, perché il trattamento si basa sul legittimo interesse e non sul consenso o su un contratto. Le richieste sono gratuite e rispondiamo entro un mese.

Se ritenete che abbiamo trattato i vostri dati in modo scorretto, potete presentare un reclamo a un'autorità di controllo:

1. Italia: Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
2. Regno Unito: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk
3. Francia: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
4. Spagna: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es
5. Germania: l'autorità per la protezione dei dati del vostro Land, elencate tutte dal Commissario federale (BfDI) su www.bfdi.bund.de

Potete rivolgervi anche all'autorità del paese dell'Unione europea in cui vivete o lavorate.

Decisioni automatizzate

Ogni messaggio è scritto da una persona. Nessuna decisione che vi riguarda viene presa con mezzi automatizzati e non c'è alcuna profilazione con effetti giuridici o analoghi nei vostri confronti.

Modifiche

Se modifichiamo questa informativa, aggiorniamo la data in alto.