Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte

Stand: 07/10/2026

Diese Hinweise erklären, was mit Ihren Daten passiert, wenn wir Ihr Unternehmen per E‑Mail wegen unserer Leistungen kontaktieren. Wir geben sie nach Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der UK GDPR, weil die Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden. Wenn Sie uns zuerst schreiben oder diese Website besuchen, enthalten dieselben Hinweise auch die Informationen nach Artikel 13.

Verantwortlicher

Verantwortlich ist Modernize Studio (Riccardo), Italien — [email protected].

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil das Gesetz für eine Tätigkeit dieser Größe keinen vorschreibt. Bei Fragen zu diesen Hinweisen schreiben Sie bitte an die oben genannte Adresse.

Welche Daten wir verwenden

Wir verwenden nur:

1. die geschäftliche E‑Mail-Adresse, die Ihr Unternehmen auf seiner Website veröffentlicht, meist eine allgemeine wie info@ oder vertrieb@;
2. den Namen Ihres Unternehmens, die Adresse der Website und das Land;
3. öffentliche Informationen von Ihrer Website, die wir für die Nachricht verwendet haben, etwa die Software, die Sie verkaufen, oder eine Stellenanzeige, in der Access oder Excel vorkommt;
4. wenn Sie antworten, unsere Korrespondenz und das Datum jedes Kontakts;
5. wenn Sie uns bitten aufzuhören, Ihre E‑Mail-Adresse auf einer Sperrliste.

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und kaufen keine Adresslisten.

Woher die Daten stammen

Von der Website Ihres Unternehmens, auf der die Adresse für geschäftliche Anfragen veröffentlicht ist.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die Daten, um Ihr Unternehmen wegen der Modernisierung älterer Desktop-Software zu kontaktieren, um höchstens zwei kurze Erinnerungen zu schicken, um eine Antwort zu bearbeiten und um eine Bitte um Einstellung des Kontakts umzusetzen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Leistungen Unternehmen anzubieten, die sie brauchen könnten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Dieses Interesse haben wir in einer schriftlichen Abwägung Ihren Rechten gegenübergestellt; auf Anfrage schicken wir sie Ihnen.

Wir verschicken diese E‑Mails nur dort, wo das Gesetz sie ohne vorherige Einwilligung erlaubt: im Vereinigten Königreich nur an Kapitalgesellschaften, nicht an Einzelunternehmer oder Personengesellschaften; in Frankreich nur, wenn der Inhalt mit der beruflichen Tätigkeit des Empfängers zusammenhängt. An Empfänger in Italien, Spanien oder Deutschland verschicken wir solche E‑Mails nicht.

Diese Website

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Tracking-Skripte und lädt nichts von anderen Websites. Wie jeder Hoster verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse und den Browsertyp, um die Seiten auszuliefern und die Website vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Wenn Sie uns schreiben, zum Beispiel über einen der E‑Mail-Links auf dieser Website, verwenden wir Ihre Nachricht und Ihre Adresse nur, um zu antworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage sind die von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer Antwort (Buchstabe f).

Wer die Daten sonst sieht

Niemand kauft oder erhält Ihre Daten von uns. Einige Dienstleister verarbeiten sie in unserem Auftrag, mit einem Vertrag, der sie an die DSGVO bindet:

1. E‑Mail-Dienst: Zoho Corporation, mit dem Postfach in deren Rechenzentrum in der EU;
2. Website-Hosting und DNS: Cloudflare.

Übermittlung außerhalb Europas

Die Daten werden im Europäischen Wirtschaftsraum gespeichert. Wir übermitteln sie nicht außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs, außer einer der genannten Dienstleister tut dies: Cloudflare betreibt ein weltweites Netz, daher können die technischen Daten eines Besuchs dieser Website auch außerhalb Europas verarbeitet werden. In diesem Fall stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; eine Kopie der Garantien können Sie bei uns anfordern.

Wie lange wir die Daten speichern

Wir speichern die Daten 12 Monate nach unserem letzten Kontakt und löschen sie dann. Wenn Sie widersprechen oder uns vorher bitten aufzuhören, löschen wir sie sofort, mit Ausnahme Ihrer E‑Mail-Adresse auf der Sperrliste, die wir nur aufbewahren, damit wir Ihnen nie wieder schreiben.

Ihr Widerspruchsrecht

Ihre weiteren Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 15 bis 18 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt hier nicht, weil die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht und nicht auf einer Einwilligung oder einem Vertrag. Anfragen sind kostenlos, und wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet haben, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren:

1. Deutschland: die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes; der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) listet alle unter www.bfdi.bund.de
2. Italien: Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it
3. Vereinigtes Königreich: Information Commissioner's Office (ICO), ico.org.uk
4. Frankreich: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr
5. Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des EU-Landes wenden, in dem Sie leben oder arbeiten.

Automatisierte Entscheidungen

Jede Nachricht wird von einem Menschen geschrieben. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen über Sie und kein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Änderungen

Wenn wir diese Hinweise ändern, aktualisieren wir das Datum oben.